Chi tiết tin - Sở Công thương

Theo đó, tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước (trừ các văn bản điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước) phải được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trừ các trường hợp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, giải pháp kết nối, liên thông để gửi, nhận văn bản điện tử.

Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu, theo thể thức định dạng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy. Văn bản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy. Các văn bản điện tử khác được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành chỉ có giá trị để biết, tham khảo và không thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.

Các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước không phát hành văn bản giấy đến Bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử. Chỉ gửi kèm văn bản giấy đối với các trường hợp: Văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Quy chế làm việc của Chính phủ; Văn bản theo Danh mục do người đứng đầu bộ, ngành, địa phương quyết định ngoài các văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và theo quy định của pháp luật.

Văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ; phải được gửi ngay trong ngày văn bản đó ký ban hành, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp văn bản điện tử thuộc loại khẩn phải được đặt ở chế độ ưu tiên ghi rõ mức độ khẩn, gửi ngay sau khi đã ký số và phải được trình, chuyển giao xử lý ngay sau khi tiếp nhận. Nội dung thông tin được gửi, nhận bao gồm nội dung của văn bản điện tử đó và toàn bộ nội dung hồ sơ, tài liệu được gửi kèm theo.

Trách nhiệm của các bộ, ngành, địa phương là phải xây dựng, ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản theo quy định; bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, giải pháp kết nối, liên thông giữa hệ thống quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia; ứng dụng các giải pháp kỹ thuật tăng cường quản lý, giám sát, kiểm soát trong gửi, nhận văn bản điện tử để bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Hiện nay, tỉnh Quảng Bình cũng đang đẩy mạnh việc ứng dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, nâng cao khả năng gửi và nhận văn bản điện tử qua hệ thống. Tỉnh đã đầu tư nâng cấp hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để có thể ứng dụng trên thiết bị di động thông minh. Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có thể tải ứng dụng và cài đặt trên thiết bị di động để phục vụ nhu cầu công việc của mình (Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng được đăng tải tại địa chỉ: http://stttt.quangbinh.gov.vn mục Quản lý nhà nước/Công nghệ thông tin).

 Tải về Quyết định 28/2018/QĐ-TTg tại đây

TH: Đức Hạnh - VPS