Chi tiết tin - Sở Công thương

Theo đó, để nâng cao chất lượng và tiết kiệm chống lãng phí trong tổ chức họp, thủ trưởng các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước có trách nhiệm:

- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, việc thu thập, trao đổi, xử lý thông tin chủ yếu thực hiện trên môi trường mạng.

- Mở rộng hình thức họp trực tuyến.

- Kiểm tra thường xuyên hoạt động của các cơ quan cấp dưới, trực tiếp chỉ đạo, xử lý tại chỗ những công việc phát sinh thuộc thẩm quyền.

- Những nội dung phức tạp có thể ủy nhiệm cho thủ trưởng cơ quan tham mưu họp điều phối thống nhất phương án xử lý trước khi quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền.

- Tuân thủ quy định khi tổ chức họp; kết luận rõ ràng, cụ thể về nội dung họp; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo được đưa ra tại cuộc họp.

- Quản lý chặt chẽ kinh phí cho các cuộc họp.

Bên cạnh đó Quyết định cũng quy định 5 trường hợp không tổ chức cuộc họp, bao gồm:

- Họp giải quyết các công việc thường xuyên trong tình hình có thiên tai hoặc tình trạng khẩn cấp;
- Họp giải quyết công việc đã được phân quyền, phân cấp, ủy quyền cho thủ trưởng cơ quan hành chính cấp dưới giải quyết;
- Họp giải quyết công việc đã được quy định giải quyết bằng các cách thức khác không phải thông qua cuộc họp;
- Họp nghe báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của cấp dưới thay thế cho việc kiểm tra trực tiếp;
- Họp kết hợp với tham quan, giao lưu, nghỉ mát hoặc dùng hình thức họp để tổ chức vui chơi, giải trí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

Cũng theo Quyết định này, thời gian tiến hành các cuộc họp như sau:

- Họp giao ban, họp giải quyết công việc, họp tham mưu, tư vấn, họp điều phối: Không quá 1/2 ngày làm việc;
- Họp chuyên môn: Từ 01 buổi làm việc - 01 ngày, trường hợp những đề án, dự án lớn có thể kéo dài hơn;
- Họp sơ kết, tổng kết công tác: Không quá 01 ngày;
- Họp chuyên đề: Không quá 01 ngày;
- Họp tập huấn, triển khai: Từ 01 - 02 ngày.

Quyết định 45/2018/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 25/12/2018 và thay thế Quyết định 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006.

Xem chi tiết Quyết định 45/2018/QĐ-TTg tại đây.

TH: Minh Sang